Book
회사에서 바로 쓰는 AI 치트키
챗GPT로 더 쉽게! 엑셀, 보고서, 프레젠테이션 올인원 솔루션
자료 수집부터 보고서 작성, 엑셀, 프레젠테이션까지 회사에서 매일 하는 일을 챗GPT와 함께 처리하는 방법을 단계별로 보여준다. 기획과 시장조사에서 발표 자료를 만드는 순간까지 그대로 따라 할 수 있다.
ChatGPT를 사용하면서 엑셀에서 매크로 코드를 작성하는 것은 전문가가 아니라도 짧은 시간에 약간의 노력으로 가능하게 되었습니다.
이 책은 어떤 책인가요?
프레젠테이션 발표 전날에 발을 동동 굴렀던 경험이 있는가? 그렇다면 이제는 일하는 방식을 바꿔야 한다.
자료 수집부터 콘텐츠 구성, 프레젠테이션 제작까지 AI와 함께한다면 좀 더 효율적이고, 체계적으로 일할 수 있다.
기획, 시장조사, 작성 단계에 이르기까지 AI를 잘 활용하면 보고서를 훨씬 효율적으로 작성할 수 있다.
생성형 AI를 활용하면 놀랄 만큼 엑셀 업무가 편리해진다.
자료 수집부터 콘텐츠 구성, 프레젠테이션 제작까지 AI와 함께한다면 좀 더 효율적이고, 체계적으로 일할 수 있다.
기획, 시장조사, 작성 단계에 이르기까지 AI를 잘 활용하면 보고서를 훨씬 효율적으로 작성할 수 있다.
생성형 AI를 활용하면 놀랄 만큼 엑셀 업무가 편리해진다.
누구에게 필요한 책인가요?
- 챗GPT를 업무에 쓰고 있지만 제대로 활용하지 못하고 있는 직장인
- 엑셀·보고서·프레젠테이션 업무 시간을 줄이고 싶은 분
- 생성형 AI를 실제 회사 업무에 바로 적용하고 싶은 초보 사용자
- 반복 업무를 AI로 효율화하고 생산성을 높이고 싶은 실무자
- AI 활용법을 팀원이나 교육생에게 알려줘야 하는 관리자·강사
이 책에서 무엇을 배울 수 있나요?
- 챗GPT에게 업무 목적에 맞는 질문과 지시를 하는 방법
- AI를 활용해 엑셀 업무와 데이터 처리를 효율화하는 방법
- 보고서의 구조를 잡고 초안을 빠르게 작성하는 방법
- 프레젠테이션의 기획·내용·슬라이드 제작에 AI를 활용하는 법
- 반복되는 사무 업무를 줄이고 개인 업무 생산성을 높이는 방법
미리 읽어보기
16쪽 정보 수집은 모든 작업의 시작점이자 기초를 다지는 중요한 단계입니다. 최…
정보 수집은 모든 작업의 시작점이자 기초를 다지는 중요한 단계입니다. 최근에는 Perplexity와 Goover 같은 도구들이 등장해, 정보를 빠르게 조사하고 필요한 자료를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주고 있습니다. Perplexity는 신뢰할 수 있는 출처와 함께 명확한 요약 정보를 제공하며, Goover는 맞춤형 콘텐츠 구성과 시각적인 정보 정리를 통해 복잡한 내용도 쉽게 이해할 수 있도록 지원합니다. 이러한 AI 도구들은 정보 수집 방식을 혁신적으로 바꾸며, 작업의 효율성을 크게 높여주고 있습니다.
30쪽 처음부터 AI에게 주제만 던지고 자료 조사부터 구성까지 모두 맡길 수도 …
처음부터 AI에게 주제만 던지고 자료 조사부터 구성까지 모두 맡길 수도 있습니다. 하지만 이 방법에는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 최신 데이터가 반영되지 않을 가능성이 있고, AI가 사실처럼 보이는 잘못된 정보를 생성하는 ‘할루시네이션’ 현상이 발생할 수 있기 때문입니다. 따라서 더 스마트한 접근 방식이 필요합니다.
135쪽 AI 기반 경쟁사 분석에서는 방대한 데이터를 자동으로 수집해 정리하는 과…
AI 기반 경쟁사 분석에서는 방대한 데이터를 자동으로 수집해 정리하는 과정이 필요합니다. 가장 많이 활용하는 도구로 SEMrush, Ahrefs, Google Trends, ChatGPT & NLP 기반 크롤링 도구 등이 있는데, 이번 챕터에서는 무료로 사용할 수 있는 Google Trends를 활용해 경쟁사의 주요 트래픽이 발생하는 키워드를 알아보겠습니다.
먼저 Google Trends에서 다음과 같은 디저트 관련 키워드를 입력해 검색량 변화 추이를 확인합니다(분석 기간: 최근 12개월, 지역: 대한민국). 데이터 다운로드 버튼을 클릭해 CSV 파일을 저장합니다. 검색 결과 화면에서 연관 검색어 및 관련 키워드도 함께 수집할 수 있습니다. 급상승한 키워드들이나 인기 키워드 순위를 볼 수 있어 트렌드를 파악하는 데 도움이 됩니다.
먼저 Google Trends에서 다음과 같은 디저트 관련 키워드를 입력해 검색량 변화 추이를 확인합니다(분석 기간: 최근 12개월, 지역: 대한민국). 데이터 다운로드 버튼을 클릭해 CSV 파일을 저장합니다. 검색 결과 화면에서 연관 검색어 및 관련 키워드도 함께 수집할 수 있습니다. 급상승한 키워드들이나 인기 키워드 순위를 볼 수 있어 트렌드를 파악하는 데 도움이 됩니다.
169쪽 AI를 활용하면 단순히 문장을 정리하는 것에 그치지 않고, 보고서의 전체…
AI를 활용하면 단순히 문장을 정리하는 것에 그치지 않고, 보고서의 전체적인 가독성을 체계적으로 개선하는 데도 활용할 수 있습니다. 이는 문장 단위의 수정뿐만 아니라 단락 간 논리적 연결 강화, 핵심 메시지 강조, 중복 표현 제거, 그리고 독자가 정보를 좀 더 쉽게 이해할 수 있도록 구조를 최적화하는 작업까지 포함합니다.
186쪽 현업에서 엑셀을 사용하는 실무자라면 누구나 데이터를 마주하면서 느끼는 어…
현업에서 엑셀을 사용하는 실무자라면 누구나 데이터를 마주하면서 느끼는 어려움이 있었을 거예요. 데이터를 수집하고, 사용 가능한 상태의 데이터로 전처리하고, 계산할 때 적절한 계산 방법과 함수를 선택해서 수식을 작성하고, 필요한 데이터만 추출하거나 요약하고, 데이터의 인사이트를 분석하고, 분석한 데이터를 보고서에 사용할 수 있도록 배치하는 과정까지 해내기 위해 다양한 엑셀의 기능을 적절하게 사용해야 합니다.
257쪽 ChatGPT를 사용하면서 엑셀에서 매크로 코드를 작성하는 것은 전문가가…
ChatGPT를 사용하면서 엑셀에서 매크로 코드를 작성하는 것은 전문가가 아니라도 짧은 시간에 약간의 노력으로 가능하게 되었습니다. 그러나 막상 실무에 사용해보면 오류가 생기거나 작동이 되지 않는 경우도 많습니다. 오류가 생긴다면 “이 오류를 분석해서 해결 방법을 찾아줘” 등과 같은 질문을 통해 작동 가능한 코드로 수정해나갈 수 있으므로 한두 번의 실패가 있더라도 좀 더 인내심을 가지고 코드를 작성해보기를 권합니다. 또한, 이 단원에서 소개한 내용과 같이 코드를 쉬운 말로 자세히 설명해달라는 요청을 통해 코드에 대한 지식을 학습하다 보면 점차 간단한 편집은 스스로 할 수 있을 만큼 매크로를 활용할 수 있게 될 거예요.
목차
1장. 프레젠테이션 - AI로 생산성과 창의성을 높인다!
서문
프레젠테이션 제작에 필요한 단계별 AI
정보 수집을 위한 똑똑한 프롬프트 사용법
Perplexity와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
GenSpark와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
프레젠테이션 구성을 위한 똑똑한 프롬프트
ChatGPT로 프레젠테이션 내용 구성하기
Claude로 프레젠테이션 내용 구성하기
Gamma로 부동산 투자 가이드 강의안 완성하기
Gamma로 경기 전망 프레젠테이션 디자인하기
미리캔버스로 수업 자료 만들기
Felo로 건강 프레젠테이션 만들기
망고보드 AI로 신제품 프레젠테이션 만들기
Napkin으로 의학 프레젠테이션 만들기
Recraft로 프레젠테이션에 필요한 이미지 만들기
프레젠테이션 발표를 위한 스크립트 작성
[AI 에이전트] 웍스 AI 업무 비서 알아보기
2장. 보고서 - AI로 효율성과 정확성을 극대화한다!
서문
AI를 활용한 보고서 기획
AI로 보고서 초안 작성하기
AI를 활용해 시장조사 하기
AI로 보고서 문체 개선하기
AI로 실전 보고서 작성하기
AI를 활용한 보고서 문장 개선
보고서 챗봇(GPTs) 만들기
3장 엑셀 - AI로 편리성과 확장성을 누린다!
서문
엑셀 업무를 위한 생성형 AI 치트키
초보인가요? 엑셀! 이것만 알고 시작하자
종이 문서를 엑셀 파일로 자동변환하기
PDF 파일을 엑셀로 변환하기
숫자의 소수 제거하기
주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리하기
날짜의 서식을 일정하게 변경하기
이름 뒤에 ‘님’, ‘귀중’ 글자 붙이기
필요한 데이터만 추출하기
중요한 데이터 골라서 색깔 바꾸기
증감률 데이터의 글자 색깔과 증감 표시 자동으로 나타내기
중복된 데이터 중에 유일한 데이터만 남기기
자동 필터보다 훨씬 편한 슬라이서 활용하기
엑셀 버전에 맞는 업무용 함수식 작성하기
매크로를 쉽게 쓰는 매크로 기록 배우기
데이터별로 1장씩 PDF 인쇄하는 반복 매크로 만들기
피벗 테이블로 일자별 판매현황 빠르게 분석하기
직무 연수 만족도 설문조사 분석 보고서 작성하기
선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값 예측하기
마이크로소프트 Copilot으로 엑셀 작업하기
Copilot으로 새로운 열 삽입하고 자동 수식 작성하기
Copilot으로 매출 데이터 자동 분석하기
엑셀 데이터만으로 현황 분석 보고서 작성하기
서문
프레젠테이션 제작에 필요한 단계별 AI
정보 수집을 위한 똑똑한 프롬프트 사용법
Perplexity와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
GenSpark와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
프레젠테이션 구성을 위한 똑똑한 프롬프트
ChatGPT로 프레젠테이션 내용 구성하기
Claude로 프레젠테이션 내용 구성하기
Gamma로 부동산 투자 가이드 강의안 완성하기
Gamma로 경기 전망 프레젠테이션 디자인하기
미리캔버스로 수업 자료 만들기
Felo로 건강 프레젠테이션 만들기
망고보드 AI로 신제품 프레젠테이션 만들기
Napkin으로 의학 프레젠테이션 만들기
Recraft로 프레젠테이션에 필요한 이미지 만들기
프레젠테이션 발표를 위한 스크립트 작성
[AI 에이전트] 웍스 AI 업무 비서 알아보기
2장. 보고서 - AI로 효율성과 정확성을 극대화한다!
서문
AI를 활용한 보고서 기획
AI로 보고서 초안 작성하기
AI를 활용해 시장조사 하기
AI로 보고서 문체 개선하기
AI로 실전 보고서 작성하기
AI를 활용한 보고서 문장 개선
보고서 챗봇(GPTs) 만들기
3장 엑셀 - AI로 편리성과 확장성을 누린다!
서문
엑셀 업무를 위한 생성형 AI 치트키
초보인가요? 엑셀! 이것만 알고 시작하자
종이 문서를 엑셀 파일로 자동변환하기
PDF 파일을 엑셀로 변환하기
숫자의 소수 제거하기
주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리하기
날짜의 서식을 일정하게 변경하기
이름 뒤에 ‘님’, ‘귀중’ 글자 붙이기
필요한 데이터만 추출하기
중요한 데이터 골라서 색깔 바꾸기
증감률 데이터의 글자 색깔과 증감 표시 자동으로 나타내기
중복된 데이터 중에 유일한 데이터만 남기기
자동 필터보다 훨씬 편한 슬라이서 활용하기
엑셀 버전에 맞는 업무용 함수식 작성하기
매크로를 쉽게 쓰는 매크로 기록 배우기
데이터별로 1장씩 PDF 인쇄하는 반복 매크로 만들기
피벗 테이블로 일자별 판매현황 빠르게 분석하기
직무 연수 만족도 설문조사 분석 보고서 작성하기
선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값 예측하기
마이크로소프트 Copilot으로 엑셀 작업하기
Copilot으로 새로운 열 삽입하고 자동 수식 작성하기
Copilot으로 매출 데이터 자동 분석하기
엑셀 데이터만으로 현황 분석 보고서 작성하기
저자는 누구인가요?
